Könnten Sie sich vorstellen, Ihre Unternehmensdaten an einen Fremden zu übergeben? Ohne dass Sie wissen, dass Ihre Daten und die Ihrer Kunden sicher und verschlüsselt sind? Höchstwahrscheinlich nein! Der Fall, dass Ihre Daten in physischer Form von einem Fremden gesehen werden, ist also unwahrscheinlich. Dass diese Daten aber digital fremden Hackern in die Hände fallen, ist ohne passenden Schutz gar nicht so abwegig! 

Damit dieser Fall nicht eintritt, verraten wir Ihnen in diesem Artikel, was Sie benötigen, um die Datensicherheit in Ihrem Unternehmen zu verstärken. Und stellen Ihnen sichere Strategien zum Schutz der Firmen- und Kundendaten vor.

Datensicherheit in KMU – Was ist das und welche Daten gehören dazu?

Die Datensicherheit in Ihrem Unternehmen bezieht sich auf den Schutz von Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Diebstahl. Das umfasst nicht nur sensible Kundendaten, sondern auch interne Informationen wie Geschäftsstrategien, Finanzdaten und vertrauliche Kommunikation. Denn genau diese Daten sind für Ihr KMU entscheidend, um reibungslos arbeiten zu können und das Vertrauen ihrer Kunden zu erhalten.

Zu den wichtigsten Daten, die Ihr Unternehmen schützen sollte, gehören:

Kundendaten: Persönliche Informationen wie Namen, Adressen, Zahlungsinformationen und Kommunikationsdaten.

Geschäftsgeheimnisse: Strategische Pläne, Produktentwicklungsinformationen und proprietäre Technologien.

Finanzdaten: Buchhaltungsdaten, Steuerunterlagen und Zahlungsströme.

Mitarbeiterdaten: Persönliche Informationen der Mitarbeiter wie Gehaltsdaten und private Kontaktdaten.

Die Verwaltung und der Schutz dieser Daten sind nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern absolut entscheidend für die Langlebigkeit Ihres Unternehmens, aber warum?

Warum ist Ihre Datensicherheit so wichtig? – Vorteile

Sicherheit ist mehr als der Schutz vor Hacker-Angriffen. Wir von n’guard nennen Ihnen die entscheidenden Vorteile, warum Sie Ihre Datensicherheit verstärken sollten:

• Schutz vor finanziellen Verlusten: Cyberangriffe auf Ihr Unternehmen können zu erheblichen finanziellen Verlusten führen, sei es durch gestohlene Kundendaten, Betriebsunterbrechungen oder Kosten für die Wiederherstellung von Systemen. Eine solide Datensicherheitsstrategie schützt vor finanziellen Risiken.
• Wahrung des Kundenvertrauens: Ihre Kunden vertrauen darauf, dass die persönlichen Daten sicher verwahrt werden. Datenschutzverletzungen können das Vertrauen der Kunden in Ihr Unternehmen erheblich schädigen und langfristig Verluste nach sich ziehen.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: In der Schweiz und vielen anderen Ländern sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu schützen. Durch den Schutz Ihrer Daten stellen Sie sicher, dass Sie alle geltenden Vorschriften einhalten und rechtliche Konsequenzen vermeiden.
• Stärkere Wettbewerbsfähigkeit: Unternehmen, die sich als sicher und zuverlässig positionieren, heben sich von der Konkurrenz ab. Auch Kunden bevorzugen Unternehmen, die ihre Daten schützen und transparent mit Sicherheitsmassnahmen umgehen.
• Kontinuität des Geschäftsbetriebs: Eine starke Datensicherheitsstrategie gewährleistet, dass der Geschäftsbetrieb auch im Falle eines Angriffs oder einer Datenpanne schnell wiederhergestellt werden kann. Wie zum Beispiel im Falle des IT-Ausfalls Mitte 2024 – Lesen Sie hier mehr!

Aber es sind nicht nur die Vorteile, die Sie zu einer Verstärkung Ihrer Datensicherheit bringen sollten, es sind viel eher die Nachteile, wenn Ihr Unternehmen einem Datenausfall oder Hacker-Angriff ganz ohne Schutz gegenübersteht. 

Polemisch ausgedrückt, in diesem Fall aber leider wahr!

Strategien, um Ihre Datensicherheit zu verstärken

Allerdings gibt es klare Strategien, mit welchen Sie Ihre Datensicherheit verstärken können. Je nach Grösse Ihres Unternehmens passen sich diese flexibel an Ihre Datenmengen an und bieten einen allumfassenden Schutz. 

Hier sind einige der effektivsten Strategien:

1. Regelmässige Backups: Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Daten regelmässig gesichert werden. Nutzen Sie dabei Cloud-basierte Backuplösungen, um sicherzustellen, dass Daten auch im Falle eines physischen Schadens an Ihren Systemen wiederhergestellt werden können.
2. Verschlüsselung: Verschlüsseln Sie alle sensiblen Daten, sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung. So stellen Sie sicher, dass Daten auch dann geschützt bleiben, wenn sie in die falschen Hände geraten.
3. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): MFA bietet zusätzlichen Schutz, indem Benutzer bei der Anmeldung mehrere Authentifizierungsschritte durchlaufen müssen. Das erschwert es Hackern, Zugang zu sensiblen Systemen zu erhalten.
4. Firewalls und Antivirenprogramme: Installieren Sie Firewalls und Antivirenprogramme, um unbefugte Zugriffe und Malware abzuwehren. Diese Tools sollten regelmässig aktualisiert werden, um den neuesten Bedrohungen standzuhalten.
5. Schulungen für Mitarbeiter: Oft sind Mitarbeiter das schwächste Glied in der Sicherheitskette. Schulen Sie Ihr Team regelmässig in Bezug auf Phishing, sichere Passwortpraktiken und den sicheren Umgang mit Daten.
6. Zugriffsmanagement: Implementieren Sie ein striktes Zugriffsmanagement, sodass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben. Vermeiden Sie es, unnötig vielen Personen Zugang zu sensiblen Informationen zu geben.

Notfallpläne: Entwickeln Sie Notfallpläne für den Fall, dass es zu einer Sicherheitsverletzung kommt. Diese Pläne sollten klare Schritte zur Schadensbegrenzung und zur schnellen Wiederherstellung des Betriebs enthalten.

Unsere Unterstützungsbereiche – nguard.swiss

n’guard unterstützt Ihr Unternehmen bei der Datensicherheit mit massgeschneiderten Lösungen. Unsere Dienstleistungen umfassen:

• Beratung: Analyse der IT-Infrastruktur und Erstellung einer individuellen Sicherheitsstrategie.
• Cloud-Lösungen: Sichere Speicherung und Schutz durch Backups und Verschlüsselung.
• Schulungen: Mitarbeitertraining für den sicheren Umgang mit Daten.
• Überwachung: Kontinuierliche Kontrolle der IT-Systeme zum Schutz vor Cyberangriffen.

Mit n’guard sind Ihre Daten jederzeit geschützt und verfügbar.